Vacature
Werken bij de Walburgiskerk Zutphen betekent werken in één van de mooiste kerken van Nederland. Ze behoort tot de Top 100 van de Nederlandse monumenten en maakt deel uit van het Grootste Museum van Nederland. Om de kerk goed te kunnen blijven onderhouden, stellen we de kerk dagelijks open voor bezoekers en exploiteren wij de ruimte door bezoekers te trekken voor spraakmakende exposities, verhuren wij deze voor kerkdiensten, congressen, symposia, recepties e.d. Op deze wijze zorgen wij dat de kerk in goede staat kan blijven. Wil jij een bijdrage leveren aan dit unieke monument? Wil jij samen met het bestuur, de bureaumanager organisatie en verhuur, de huismeester en de vele vrijwilligers werken in een inspirerende en zingevende omgeving? Wij zoeken een:
Administratief ondersteuner m/v
Gemiddeld 16 uur per week
- je bent per telefoon, mail en sociale media vaak het eerste contactpunt van de Walburgiskerk
- maakt afspraken over rondleidingen en bezoeken
- werkt samen met vrijwilligers om de openstelling te verzekeren
- helpt bij evenementen
- verricht alle voorkomende administratieve werkzaamheden
- helpt waar nodig zodat vrijwilligers bij de entree, kassa en museumwinkel hun taak kunnen oppakken
Vanzelfsprekend zullen de werkzaamheden niet elke week op dezelfde tijdstippen of altijd tijdens kantooruren verricht kunnen worden.
Inlichtingen: Immelie Fehmers, immelie@walburgiskerk.nl, tel. 06 8119 5589
Reacties: penningmeester@walburgiskerk.nl voor 27 april 2024
Voor de Walburgiskerk werken vraagt dat je een zwak hebt voor een zo bijzonder gebouw. Een kerk, die letterlijk en figuurlijk in het midden van Zutphen staat, maar ook in de regio, nationaal en internationaal bekend is en bezoekers ontvangt van over de gehele wereld. Zij komen de kerk bekijken, het Baderorgel beluisteren, de werkelijk unieke kettingbibliotheek, de Librije, bewonderen, de kaarsenkroon en het doopvont aanschouwen.
We zoeken iemand die er trots op wil zijn in en voor deze bijzondere Walburgiskerk te mogen werken. Die met de huismeester, de bureaumanager organisatie en verhuur, de vele vrijwilligers en het bestuur, maar ook met de bezoekers en gebruikers van de kerk deze kerk wil koesteren en bijdragen aan het behoud.
Functiekenmerken:
Tot de werkzaamheden van de gezochte administratief ondersteuner behoren:
- alle voorkomende administratieve werkzaamheden;
- beantwoorden van telefoon, e-mail en sociale media-vragen van bezoekers en potentiële vrijwilligers;
- post behandelen of aan juiste persoon aanbieden;
- organiseren van tevoren aangevraagde groepsrondleidingen (waaronder scholen);
- agendabeheer
- op allerlei wijzen faciliteren en instrueren van vrijwilligers en gidsen, bij de kassa en Walburgis-winkel;
- organiseren van bijeenkomsten voor vrijwilligers
- de inkoop van voorraden voor de winkel;
- kas tellen;
- boodschappen voor de kerk;
- actualiseren van de website, affiches en openbare agenda’s;
- met de huismeester en de bureaumanager organisatie en verhuur helpen opbouwen van tentoonstellingen en evenementen
- samen met de huismeester oog houden en bewaken van de kwaliteit van de inrichting van de kerk;
- wat verder zich voordoet.
Wat je moet hebben/kunnen:
- administratieve vaardigheden
- slim met computer, sociale media
- een zwak voor het bijzondere monument
- hands on mentaliteit
- samenwerken
Functieniveau
- minimaal mbo
- administratieve ervaring
- bij voorkeur ervaring in het werken met vrijwilligers
Achtergrond
We zijn op zoek naar een proactieve, sociaal vaardige ondersteuner met een zakelijke inslag die begrijpt dat het van belang is dat bezoekers zich welkom voelen en dat vrijwilligers met plezier hun werk kunnen doen, maar ook dat er sprake moet zijn van een sluitende exploitatie. Collegiaal en flexibel samenwerken met de huismeester, medewerkers van bedrijven, bestuur en vrijwilligers is vereist.
Aanstelling betreft 16 uur per week, welke uren in overleg worden ingevuld op 2 of meer dagen in de Walburgiskerk, ook buiten kantoortijd en in de weekenden. Vooreerst voor 10 maanden. Bij gebleken geschiktheid kan een aanstelling voor onbepaalde tijd worden aangegaan. Salarisindicatie op basis van 16 uur per week min. € 953 – max. €1.260 (bruto per maand, excl. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering)
